يتداول على مسامعنا مصطلح المكتب العقاري في جميع الدول من حول العالم، والجدير بالذكر أن هذا المصطلح يختلف من دولة لأخرى من حيث القوانين والسياسات المُتبعة لتلك الدولة، لكنه بالمفهوم العام يُعرف المكتب العقاري بأنه مكان لبيع وشراء العقارات عن طريق وسيط بين البائع والمشتري وتتمثل مهامه في اقناع الزبون بشراء العقار المعروض في مكتبه بأي طريقة، ولكن تختلف الشروط الأساسيّة لفتح مكتب عقاري من دولة لأخرى ونظمت دولة الكويت بعض من الشروط لفتح مكتب عقاري في دولة الكويت التي سنتعرف إليها في المقال التالي المُقدم من منصة طابو العقاري.

- الذهاب إلى إدارة العقار في وزارة التجارة والصناعة الكويتيّة.

- قم بملئ نموذج مخصص لإصدار رخصة مكتبة عقار في الكويت بالبيانات المطلوبة بشكل صحيح.

- قم بالذهاب إلى الموظف المُختص في إدارة العقار وتسليم الإثباتات.

- سيقوم الموظف بفحص الأوراق والتأكد من توافر جميع الشروط الخاصة بك كمتقدم.

- بعد ذلك قم بالذهاب إلى قسم دفع رسوم للقيام بسداد رسوم إصدار رخصة مكتبة عقار.

- انتظر لحين يتم استلام رد إدارة العقار على الطلب المُقدم إمّا بالقبول أو الرفض مع توضيح سبب الرفض.

- في حال تم رفض الطلب قم بإستكمال الأوراق الناقصة للحصول على الرُخصة.

- قُم بأخذ موعد من أجل استلام الإثباتات الخاصّة بالرُخصة.

- اذهب إلى إدارة العقار لإستخراج بطاقة سمسار عقاري تحتوي على اسم صاحب الرخصة، ومدة الرخصة، رقم القيد، وبيانات أخرى.

- صورة طبق الأصل عن المُستندات التالية:

1- البطاقة المدنية للمتقدم بطلب الحصول على رخصة بالنسبة للأفراد.

2- البطاقة المدنية للمثل القانوني للشركة الطالبة للترخيص.

3- سند التمليك الخاص بمكتب العقار أو عقد الإيجار.

4- عقد تأسيس الشركات والتعديلات الأخيرة التي أُجريت عليه في حال وجودها.

5- الترخيص التجاري الخاص بالشركة بشرط أن يكون ساري المفعول.

- وثيقة تُبيّن من خلالها الحالة الجنائيّة للمثل القانوني للشركات طالبة الترخيص.

- شهادة تتضمن التسجيل في المؤسسة العامّة للتأمينات الإجتماعيّة في الكويت.

فتح مكتب عقاري للأفراد

1- ألا يكون عُمر المتقدم للحصول على ترخيص مكتب عقاري أقل من 21 عامًا عند تقديم الطلب.

2- امتلاك المُتقدم كافّة المؤهلات، والتمتع بالأهلية الكاملة عند تقديم الطلب.

3- أن يكون سجل المُتقدم خالٍ من أي جناية أو أي جريمة مُخلّة بالشرف والأمانة العامّة ما لم يكن قد رُدَّ إليه الإعتبار.

4- ألا يكون المُتقدم قد تم تسجيله في سجلات مُقيمي العقارات في دولة الكويت.

5- تعهد المتقدم بالإلتزام بميثاق مهنة السمسرة العقارية في الكويت.

6- توفير المتقدم مكانًا مُناسبًا مُستقلاً لمزاولة أنشطة السمسرة العقارية.

7- تجاوز المُتقدم كافّة الإختبارات والبرامج التدريبيّة التي تطلبها إدارة العقار التابعة لوزارة التجارة والصناعة.

فتح مكتب عقاري للشركات

- استيفاء الممثل القانوني للشركة كافّة شروط فتح مكتب عقاري للأفراد.

- أن تكون الشركة طالبة الترخيص مسجلة كشركة بما يتوافق مع أحكام قانون الشركات المُعتمد في الكويت.

- أن يكون الغرض الأساسي للشركة هو مُمارسة أنشطة السمسرة العقارية.

- أن يكون مقر الشركة طالبة الترخيص في داخل دولة الكويت.

- عدم إشهار إفلاس الشركة سابقًا.

- يجب على صاحب المكتب العقاري أن يكون لديه دليل عقارات شامل للمنطقة الموجودة بها والمناطق المُحيطة بها.

- ينبغي على الشخص أن يُتابع باستمرار العقارات الحديثة التي يتم إنشاؤها، وأن يتواصل مع مُلاكها ليعرض عليهم التسويق لهم.

- لا بُدَّ من التعامل بشكل لائق ومُهذب مع العُملاء، وأن تُكوّن علاقات جيّدة معهم.

- في حال قُمت بعرض موقع عقارات على إحدى وسائل الدعايا المُختلفة، يجب أن تكون صبورًا ولا تنتظر تهافت العملاء على السلعة التي قُمت بعرضها.

- من أهم النصائح لنجاح أي مكتب عقاري هو العمل الجاد وبذل المجهود.

- ينبغي على صاحب المكتب وعماله أن يسعون وراء تكوين مجموعة كبيرة من العِلاقات مع الناس.

- يجب الحرص على انتقاء موظفين أمناء وصادقين في المكتب العقاري، حيث أن هذا الأمر سيزيد من عملائه وأرباحه.

- يمكنك كسب ثقة العميل من خلال تسديد جزء من ثمن الوحدة التي تنُاسبه، وأقر أن يحصل عليها سواء كان ذلك في البيع أو في الشراء.

- في حال أردت كسب الكثير من العُملاء، عليك أن تبحث عن أفضل العروض العقارية والسكنية.